Estamos comprometidos em liderar a transição para um futuro mais sustentável. Por isso, a campanha Papel Zero foi criada para ajudar os nossos clientes e empresas como a sua a adotar práticas mais ecológicas, reduzindo o uso de papel e promovendo a digitalização de documentos.
Transforme a maneira como você lida com os documentos na sua empresa, promovendo a sustentabilidade e a eficiência operacional.
Reduzir o uso de papel
Diminuindo o impacto ambiental e os custos operacionais.
Incentivar a digitalização
Facilitando o acesso e a gestão de documentos de forma mais rápida e segura.
Promover a sustentabilidade
Ajudando sua empresa a adotar práticas ecológicas que melhoram a responsabilidade social.
Reduza o papel, aumente a eficiência da sua empresa
Para ajudar sua empresa a manter-se em conformidade com as normas legais, veja os prazos obrigatórios de armazenamento para diferentes tipos de documentos físicos.
Digitalize hoje e transforme o futuro da sua empresa.
FAQ - Papel Zero
1. O que é a campanha Papel Zero?
A campanha Papel Zero tem como objetivo incentivar a digitalização de documentos e processos, reduzindo o uso de papel nas empresas.
2. Quais são os benefícios da digitalização?
A digitalização melhora a organização, facilita o acesso às informações e reduz custos de armazenamento físico.
3. Como posso digitalizar meus documentos?
Use scanners ou aplicativos de digitalização para converter documentos físicos em arquivos digitais e armazene-os em plataformas como Google Drive ou ClickUp.
4. O que são pagamentos online de boletos?
Os pagamentos online de boletos permitem que você quite suas contas de forma rápida e segura pela internet, evitando papelada desnecessária.
5. Como posso organizar meus documentos digitais?
Crie pastas e subpastas em sua plataforma de armazenamento, nomeie arquivos de forma clara e utilize tags para facilitar a busca.
6. Quais plataformas recomendo para digitalização e armazenamento?
Recomendamos Google Drive, ClickUp e Dropbox para digitalização e armazenamento de documentos.
7. Como posso compartilhar documentos digitalizados com minha equipe?
Utilize as funcionalidades de compartilhamento disponíveis nas plataformas de armazenamento para enviar arquivos ou pastas a membros da equipe.
8. Existe alguma ferramenta gratuita para digitalização?
Sim, existem aplicativos gratuitos como CamScanner e Adobe Scan que podem ajudar a digitalizar documentos usando a câmera do seu smartphone.
9. Como posso garantir a segurança dos meus documentos digitais?
Use senhas fortes, ative a autenticação em duas etapas e revise as configurações de compartilhamento nas plataformas de armazenamento.