Especialidade
Contabilidade
para psicólogos.
Carnê-leão, Receita Saúde e a decisão de abrir CNPJ, com um contador que entende a rotina de consultório, presencial ou online.
Contabilidade para psicólogos:
o que você precisa saber
A maior parte dos psicólogos começa atendendo como pessoa física. Isso exige carnê-leão todo mês, recibos emitidos pelo Receita Saúde e um livro-caixa bem feito para deduzir as despesas do consultório. Quando a agenda cresce, a pergunta passa a ser outra: vale a pena abrir um CNPJ?
A MAR acompanha psicólogos nas duas fases. Organizamos a rotina de pessoa física e, quando os números indicarem, fazemos a simulação para mostrar se a pessoa jurídica reduz o imposto de verdade.
Pessoa física ou CNPJ?
Como pessoa física, o psicólogo recolhe carnê-leão pela tabela progressiva e pode deduzir despesas do consultório pelo livro-caixa. Com CNPJ, a psicologia pode ser tributada pelo Simples Nacional com o Fator R, que permite chegar ao Anexo III, com alíquota inicial de 6%. A virada costuma acontecer quando a renda mensal cresce e as despesas dedutíveis não acompanham.
Para atender online, o psicólogo precisa estar cadastrado no e-Psi, do Conselho Federal de Psicologia. Clínicas com CNPJ também precisam de registro no CRP.
Desde 2025, profissionais de saúde que atendem como pessoa física, como psicólogos, emitem os recibos aos pacientes pelo Receita Saúde, sistema da Receita Federal. As informações cruzam automaticamente com a declaração dos pacientes, por isso o carnê-leão precisa estar alinhado aos recibos.
Receita Saúde
Situações que atendemos
Emitir recibos pelo Receita Saúde e não sabe se o carnê-leão está certo
Paga carnê-leão todo mês e sente que o imposto é alto
Atende por plataformas ou empresas e precisa emitir nota fiscal
Quer abrir uma clínica com outros médicos
Erros que mais
vemos
Emitir recibos e não recolher o carnê-leão correspondente
Deixar de lançar despesas dedutíveis no livro-caixa
Abrir CNPJ sem simular o Fator R
Atender online sem o cadastro no e-Psi
O que a MAR faz por você
Estrutura certa
Pessoa física ou CNPJ, CNAE e regime definidos com base nos seus números.
Imposto certo
Anexo, regime e obrigações acompanhados todo mês.
Notas e recibos
Orientação na emissão, com a descrição correta do serviço.
Aviso antes
Guias e prazos no aplicativo e no WhatsApp.
Para começar, tenha em mãos
Com essas informações, o contador faz a análise e indica o melhor formato.
Documentos pessoais e registro no CRP
Valor médico recebido por mês e forma de pagamento dos pacientes
Despesas do consultório: aluguel, condomínio, plataforma e materiais
Se houver, contratos com plataformas ou empresas